La contabilidad operativa (también conocida como contabilidad de costos) se une a varias otras especializaciones contables populares y lucrativas. El campo se centra en las preocupaciones financieras relacionadas con las operaciones comerciales en tres áreas clave: planificación, dirección y control de los costos operativos de las empresas.
La contabilidad financiera y la contabilidad operativa tienen algunas similitudes y algunas diferencias clave. Los contadores financieros informan de los datos de la empresa externamente a los accionistas, las autoridades fiscales y los acreedores. Por el contrario, los contadores operativos realizan un seguimiento de los gastos de una empresa. También proporcionan información detallada sobre las áreas en las que la eficiencia financiera podría mejorar.
Los contadores financieros rastrean y registran datos transaccionales, como ventas, deudas y apreciación o depreciación de activos. En cambio, los contadores operativos se centran en los costos diarios de administrar un negocio.
Según el BLS, los contadores ganaban un salario medio de 73.560 dólares en mayo de 2020. El BLS también proyecta una tasa de crecimiento laboral constante del 7% para los contadores de 2020 a 2030.
Funciones del Contable de Operaciones
Los contadores de operaciones planifican, dirigen y controlan las finanzas de una organización. Son responsables del análisis de costos, la planificación financiera y las tareas presupuestarias.
Si bien las características específicas del trabajo varían entre los empleadores y las industrias, la descripción del trabajo de un Contable operativo generalmente incluye las siguientes responsabilidades:
- Preparación de informes de ingresos y gastos: Los contadores operativos revisan los períodos contables anteriores y preparan informes basados en los registros financieros. Este proceso a menudo implica análisis específicos del departamento o del proyecto.
- Seguimiento de los costos de mano de obra y adquisición: Estos profesionales realizan un seguimiento de los costos asociados con la mano de obra, las materias primas y los suministros. A veces preparan informes de gastos relacionados con las horas de los empleados y las comparaciones de costos de materiales.
- Realización de proyecciones financieras: Los contadores de operaciones ayudan a sus empleadores a alcanzar los objetivos financieros internos. Alcanzar estos objetivos requiere pronósticos financieros detallados basados en tendencias históricas.
- Creación de presupuestos operativos: Estos contadores también preparan presupuestos específicos para departamentos y proyectos. Sus presupuestos suelen integrar los resultados de trabajos anteriores en la elaboración de informes de gastos, el seguimiento de costes y las proyecciones financieras.
- Gestión de cuentas financieras: Los contadores operativos a veces supervisan las cuentas financieras de las organizaciones. Estos deberes generalmente se aplican a empresas pequeñas o medianas con personal contable limitado.
Habilidades Duras Clave para Contadores Operativos
- Licencias y Certificaciones Especializadas: Si bien la certificación y las licencias son opcionales, los contadores deben tener licencias de Contable público certificado (CPA) para presentar informes ante la Comisión de Bolsa y Valores. Las organizaciones profesionales también ofrecen varias certificaciones que pueden aumentar las perspectivas laborales y la credibilidad.
- Comprensión profunda de los principios básicos de contabilidad: Los contadores de operaciones se basan en gran medida en los principios y habilidades contables estandarizados en sus tareas diarias. Estos profesionales deben poseer un dominio de las habilidades clave de contabilidad, como el seguimiento de ingresos y gastos, la contabilidad de activos y el análisis de costos.
- Conocimientos de Auditoría: Los contadores operativos pueden realizar tareas de auditoría o comunicarse con los auditores para realizar revisiones internas de los datos financieros de la empresa. Por lo tanto, necesitan un sólido conocimiento práctico de los principios y procesos de auditoría.
- Dominio de las Tecnologías Contables: Los departamentos de contabilidad confían cada vez más en software y herramientas de contabilidad especializadas que ofrecen una funcionalidad avanzada. Los contadores de operaciones necesitan conocimientos digitales para familiarizarse con el software y las herramientas modernas.
Habilidades blandas clave para contadores operativos
- Habilidades de comunicación: Los especialistas en contabilidad operativa presentan información compleja en un lenguaje accesible a colegas con antecedentes no contables. Las habilidades de comunicación oral y escrita bien desarrolladas pueden proporcionar un impulso útil para el rendimiento.
- Servicio al cliente: En algunos casos, la descripción del trabajo de un Contable operativo incluirá la conciliación de cuentas de clientes y el manejo de preguntas de partes interesadas externas. Una sólida experiencia en servicio al cliente puede beneficiar a estos profesionales en sus deberes de Contable de operaciones.
- Personalidad Colaborativa: El personal centrado en las operaciones suele trabajar en estrecha colaboración con sus colegas de contabilidad, la gerencia y los ejecutivos. La colaboración sólida y las habilidades interpersonales hacen que estas interacciones sean más fáciles y eficientes.
- Compromiso Profesional: Los principios generales de contabilidad rara vez experimentan cambios significativos, pero el avance tecnológico continúa remodelando el alcance y el perfil de la profesión. Un compromiso con el desarrollo profesional y la mejora de las habilidades ayuda a los contadores a mantenerse alerta.
Áreas de Especialización de Contable Operativo
Por definición, los contadores operativos ya trabajan en un área especializada de la práctica contable. Sin embargo, pueden beneficiarse de la exposición educativa o profesional a otras especializaciones contables relevantes, que incluyen:
Auditoría
Las especializaciones en auditoría se centran en el examen sistemático y detallado de los registros financieros y las prácticas contables. Los auditores externos se aseguran de que las organizaciones cumplan con los estándares de cumplimiento y las obligaciones fiscales. Sin embargo, algunas empresas emplean auditores internos para revisar los procesos financieros.
La contabilidad de operaciones y la auditoría se superponen de varias maneras clave. Ambas especializaciones tienen en cuenta cómo se gasta el dinero. Los contadores operativos pueden utilizar las habilidades de auditoría para crear información más profunda y precisa sobre sus análisis de costos.
Por lo general, los auditores obtienen títulos de contabilidad concentrados. También pueden obtener certificaciones opcionales como auditor interno certificado.
Títulos de trabajo comunes
- Auditor interno
- Gerente de auditoría
- Ejecutivo de auditoría
Contabilidad Gerencial
La contabilidad gerencial también se centra en el análisis interno y la planificación financiera. Los graduados de programas especializados en contabilidad de gestión a menudo hacen la transición a carreras como contadores de operaciones, dadas las similitudes entre los roles.
Algunos contadores operativos tienen licencias de CPA. La designación de Contable de gestión certificado (CMA) ofrece una alternativa a la licencia de CPA generalista. Los CMA se especializan en funciones contables relacionadas con las finanzas gerenciales.
La licencia de CMA a menudo atrae a profesionales que buscan carreras en finanzas corporativas y gestión estratégica.
Títulos de trabajo comunes
- Analista de presupuesto
- Analista financiero
- Controlador
Contabilidad general
La contabilidad de operaciones se centra en la presentación de informes internos, mientras que la contabilidad financiera implica la preparación y presentación de informes y documentos financieros a socios externos, agencias tributarias y reguladores de valores.
A pesar de sus diferencias, una formación en contabilidad financiera puede beneficiar a los contadores de operaciones. Tanto la contabilidad financiera como la operativa incluyen la auditoría y el análisis presupuestario.
Las certificaciones relevantes incluyen certificado en análisis forense financiero y designaciones de analista financiero colegiado (CFA).
Títulos de trabajo comunes
- Controlador de negocio
- Contralor financiero
- Gerente de Finanzas
- Director de contabilidad
Sistemas de Información Contable
Los títulos especializados en sistemas de información contable combinan el conocimiento básico de la contabilidad con la competencia tecnológica. Los estudiantes aprenden habilidades avanzadas en las últimas herramientas tecnológicas relacionadas con la contabilidad. También desarrollan una sólida base de conocimientos, lo que les permite adaptarse rápidamente a las innovaciones en el campo.
Los contadores operativos realizan análisis específicos de registros financieros detallados para descubrir información valiosa. El dominio de las herramientas tecnológicas de contabilidad puede ayudarles a realizar búsquedas más eficientes y relevantes. Por lo tanto, una comprensión práctica de los sistemas de información contable puede ser un activo importante.
Títulos de trabajo comunes
- Contable de negocios
- Analista financiero
- Gerente financiero
Carrera destacada: Kush Thakrar
¿Por qué te convertiste en Contable operativo? ¿Qué te interesó inicialmente de este campo?
Después de haber trabajado en auditoría, adquirí experiencia sobre cómo se gestionan las empresas y pude pasar mucho tiempo con clientes en todo tipo de industrias. Siempre tuve el objetivo de pasar a una empresa de tecnología financiera para trabajar en su equipo financiero, ya que sentía que realmente podría agregar valor a una empresa.
¿Qué educación necesitabas para seguir esta carrera? ¿Cómo te preparó para tu puesto actual?
Estudié contabilidad y finanzas en la universidad antes de calificar como Contable público de ACA como parte de un contrato de capacitación de tres años.
¿Cómo fue la búsqueda de empleo después de graduarte con tus títulos?
Hay muchos roles para aquellos que buscan calificar como contadores. Muchas empresas buscan personas de cualquier origen. No hay ningún requisito previo para estudiar contabilidad en la universidad o en el nivel A.
¿Cuál fue la trayectoria profesional que te llevó a este puesto? ¿Qué crees que te ayudó más en tu camino para convertirte en Contable operativo?
Trabajé en auditoría, y esto me ayudó a desarrollar mis habilidades y conocimientos. Tuve una variedad de clientes en diferentes industrias. Entonces estaba bien posicionado para llevar estas habilidades a un puesto en la industria y para ser parte de una función financiera interna. Sin lugar a dudas, mi tiempo en auditoría fue lo que más me ayudó, ya que me mostró cómo se llevaban a cabo las buenas funciones contables: las empresas con una buena función contable siempre eran las mejores auditorías.
¿Cómo es un día típico en el trabajo para ti?
Superviso las actividades contables y me aseguro de que los libros de contabilidad reflejen con precisión el dinero que entra y sale de la empresa. También trabajo en la creación de informes financieros para permitir que nuestros diversos grupos de interés tomen decisiones financieras. Al formar parte de una empresa en crecimiento, participo en el trabajo de proyectos, como la mejora de controles y procesos y su automatización para garantizar que puedan ampliarse. Lo bueno de trabajar en una start-up es que ningún día es igual.
¿Cuáles son algunos de los aspectos más gratificantes de trabajar como Contable operativo? ¿Algunos de los aspectos más desafiantes?
Encontrar soluciones a los problemas. Cuando soy capaz de encontrar una manera de reducir los errores, automatizar los procesos y hacer que la función de contabilidad funcione sin problemas, esto es increíblemente gratificante.
¿Cuál crees que es la habilidad más importante que necesitan los contadores operativos para tener éxito?
Atención al detalle y organización. La contabilidad requiere precisión, y gran parte del trabajo debe ser preciso, ya que es supervisado por auditores externos, reguladores, etc. La organización es fundamental, ya que hay una serie de plazos internos y externos.
¿Qué consejo le darías a los estudiantes que están considerando tu carrera?
Si te gustan los números y tienes una mentalidad analítica, la contabilidad puede ser una gran carrera. Hay una gran cantidad de programas de posgrado en los que las empresas te patrocinarán a través de tus exámenes profesionales y también te brindarán capacitación en el trabajo, así que estate atento a estos, ya que son muy gratificantes.
Kush Thakrar
Kush Thakrar es el jefe de control financiero de Pomelo Pay. Ha trabajado como Contable durante siete años y ha estado en la industria fintech durante más de un año.
Cómo convertirse en Contable operativo
Los aspirantes a contadores operativos generalmente deben poseer una licenciatura en contabilidad, administración de empresas o un campo relacionado para un trabajo de nivel de entrada. Los gerentes financieros trabajan como contadores operativos sénior en grandes empresas y, por lo general, tienen cinco años de experiencia, además de una licenciatura. Se recomienda la certificación, pero normalmente no se requiere.
El CFA Institute ofrece la certificación CFA, pero para calificar, debe tener una licenciatura, cuatro años de experiencia laboral o una combinación de ambos. También tienes que aprobar tres exámenes.
Otra opción es la credencial de profesional certificado en tesorería (CTP, por sus siglas en inglés) que ofrece la Asociación de Profesionales Financieros. Las personas con 1-2 años de experiencia profesional y un título de posgrado pueden obtener esta credencial al aprobar una prueba.
Salario de Contable Operativo y Perspectivas de Carrera
Los contadores operativos ganan salarios variados dependiendo de los años de experiencia. Algunos trabajan en puestos de contabilidad de nivel medio, mientras que otros trabajan como gerentes financieros.
En 2020, los contadores ganaron un salario medio anual de 73.560 dólares, mientras que los gerentes financieros ganaron 134.180 dólares, según el BLS. La agencia también proyecta que los puestos de trabajo de gerentes financieros crecerán un 17% entre 2020 y 2030, mientras que los trabajos de contadores seguirán el ritmo del promedio de todas las ocupaciones.
La contabilidad operativa es una función empresarial esencial. Los empleadores esperan que estos contadores estén bien versados en las leyes y regulaciones y cambios contables.
Preguntas sobre la descripción del puesto de Contable operativo
¿Cuáles son las funciones de las operaciones contables?
Las operaciones contables cubren siete funciones generales para garantizar el éxito financiero de empresas de todos los tamaños. Estos incluyen informes financieros, control y cumplimiento financiero, teneduría de libros y seguimiento de nóminas.
¿Qué especializaciones pueden tener los contadores operativos?
Los contadores operativos, también conocidos como contadores de costos, ya realizan tareas contables especializadas. Sin embargo, pueden beneficiarse de un conocimiento práctico de especializaciones similares, como auditoría, contabilidad de gestión y contabilidad financiera.
¿Dónde trabaja un Contable operativo?
Los contadores de operaciones suelen trabajar en entornos de oficina en los sectores público, privado o sin fines de lucro. Pueden encontrar empleo a tiempo completo en los departamentos de contabilidad internos de las organizaciones. Alternativamente, podrían trabajar para firmas de contabilidad que brindan servicios especializados a clientes externos.
¿Qué es la contabilidad operativa frente a la contabilidad gerencial?
Ambas especialidades proporcionan a los responsables internos de la toma de decisiones información financiera. Sin embargo, la contabilidad gerencial se enfoca más en el desempeño financiero futuro, mientras que la contabilidad de operaciones puede analizar el desempeño pasado.
¿Qué es la contabilidad operativa frente a la contabilidad financiera?
Los contadores financieros recopilan y comunican los datos a los observadores externos y a las partes interesadas. La contabilidad de operaciones mantiene un enfoque interno, proporcionando a la gerencia análisis para la toma de decisiones.