Un Contable de n贸minas se asegura de que una organizaci贸n pague a los empleados con precisi贸n y a tiempo. Tambi茅n pueden mantener registros de n贸mina y preparar o presentar declaraciones de impuestos sobre la n贸mina.
El camino para convertirse en Contable de n贸mina generalmente comienza con una licenciatura en contabilidad o un campo relacionado. Muchos contadores de n贸mina tambi茅n buscan certificaciones a trav茅s de organizaciones profesionales, como la Asociaci贸n Americana de N贸mina (APA). Los contadores de n贸mina suelen tener un gran conocimiento de las leyes de n贸mina y de la gesti贸n de grandes conjuntos de datos.
Aquellos que buscan empleo en el campo deben estar preparados para destacarse de otros solicitantes de empleo. Las s贸lidas habilidades anal铆ticas y de resoluci贸n de problemas, junto con la experiencia en software de n贸mina, pueden posicionar a los candidatos para conseguir trabajos m谩s r谩pidamente.
Pasos para una carrera de Contable de n贸mina
Los pasos para convertirse en Contable de n贸mina var铆an, seg煤n el tama帽o de la empresa, los mandatos estatales y otros requisitos. Sin embargo, hay pasos comunes que la mayor铆a de los profesionales toman. En primer lugar, cada candidato suele obtener un diploma de escuela secundaria o su equivalente. Las siguientes instrucciones paso a paso ofrecen un camino hacia el empleo.
Obtener un t铆tulo: Completar una licenciatura acreditada en un programa de contabilidad, administraci贸n de empresas u otro campo relacionado. Al evaluar los programas de contabilidad, confirme que el programa tenga acreditaci贸n institucional y program谩tica. Algunos estudiantes se grad煤an con t铆tulos de licenciatura en cuatro a帽os, mientras que los estudiantes a tiempo parcial y otros con circunstancias 煤nicas pueden requerir m谩s tiempo. Asegure una pasant铆a: Una pasant铆a de n贸mina permite a los alumnos adquirir experiencia en operaciones, sistemas y cultura organizacional. Las responsabilidades pueden incluir la entrada de datos, la preparaci贸n de informes y la respuesta a las preguntas de los empleados. Algunas pasant铆as no son remuneradas, pero otras incluyen estipendios u otros beneficios. El compromiso de tiempo de una pasant铆a puede variar, dependiendo de los requisitos del empleador. Gana experiencia: Los puestos profesionales suelen requerir unos dos a帽os de experiencia en n贸mina o contabilidad. Los deberes de n贸mina pueden incluir el c谩lculo preciso de los pagos de n贸mina, la actualizaci贸n de sistemas, la preparaci贸n de informes fiscales internos y externos, la realizaci贸n de auditor铆as internas y la evaluaci贸n de los hallazgos, el c谩lculo de las ganancias por horas extras y la actualizaci贸n de la informaci贸n de contrataci贸n o despido de empleados. Obtener certificaciones: Las certificaciones proporcionan una medida objetiva de competencia. Algunos empleadores pueden preferir entrevistar o contratar a alguien con una certificaci贸n. Incluso podr铆a hacerlos m谩s competitivos para las promociones. Los contadores de n贸mina pueden obtener la certificaci贸n a trav茅s de organizaciones profesionales. Desarrollar profesionalmente: Los contadores de n贸mina deben mantenerse al d铆a con los cambios en las leyes y regulaciones fiscales. Completar cr茅ditos de educaci贸n continua para mantener las certificaciones, mantenerse actualizado sobre los 煤ltimos desarrollos en el campo y mejorar las habilidades existentes. Networking profesional: Recomendar estrategias fiscales relevantes, construir y cultivar una red de pares y profesionales avanzados en el campo.
Gerente de N贸mina
Titulaci贸n completa: Si bien es posible que los empleadores no requieran que los candidatos tengan t铆tulos de licenciatura en contabilidad, es posible que prefieran a los solicitantes que los posean. Acumular experiencia: Los empleadores pueden exigir que los candidatos a la gesti贸n de n贸minas tengan siete a帽os de experiencia relevante. Estos profesionales mantienen la informaci贸n de n贸mina organizada y actualizada mediante el desarrollo de sistemas para recopilar, calcular e ingresar datos de n贸mina.
Consultor de N贸mina
Considere un t铆tulo avanzado: Si bien es posible que los empleadores no requieran que cada candidato tenga una maestr铆a, un t铆tulo avanzado puede brindar la oportunidad de entrevistarse para roles de liderazgo. Gana experiencia: Acumular al menos ocho a帽os de experiencia en n贸mina o una especialidad contable relacionada. Iniciar el programa de certificaci贸n: Si bien no siempre es obligatorio, busque una certificaci贸n como la designaci贸n de profesional de n贸mina certificado (CPP) de la APA para desempe帽ar estos roles de consultor铆a altamente especializados. Los aspirantes a consultores de n贸mina pueden mejorar sus perspectivas laborales y su potencial de ingresos despu茅s de obtener credenciales de Contable p煤blico certificado (CPA).
C贸mo aprender contabilidad de n贸mina
Muchos contadores de n贸mina comienzan completando una licenciatura en contabilidad. Estos programas pueden requerir cursos de contabilidad, auditor铆a, derecho tributario o incluso ciencias de la computaci贸n.
Sin embargo, algunos empleadores buscan candidatos con una maestr铆a en contabilidad, administraci贸n de empresas, finanzas, impuestos o un campo relacionado. Alternativamente, las empresas solo pueden requerir un t铆tulo de asociado o certificado en contabilidad.
Los especialistas con educaci贸n m谩s avanzada pueden tener mejores perspectivas laborales con salarios m谩s altos. Las organizaciones a menudo reclutan a titulados avanzados para puestos especializados o de liderazgo con informes directos. Por ejemplo, un profesional de nivel de doctorado especializado en contabilidad puede calificar para roles de consultor铆a de nicho o roles ejecutivos.
Los contadores de n贸mina encabezan los pagos de los empleados, supervisan el cumplimiento tributario y desarrollan nuevos sistemas de contabilidad de n贸mina. Si bien un Contable de n贸mina con menos educaci贸n puede encontrar oportunidades similares, estos roles pueden incluir menos responsabilidades y un salario m谩s bajo.
- Lea acerca de los programas de grado asociado en contabilidad
- M谩s informaci贸n sobre los programas de licenciatura en contabilidad
- M谩s informaci贸n sobre los programas de maestr铆a en contabilidad
- Lea acerca de los programas de doctorado en contabilidad
C贸mo convertirse en un especialista certificado en n贸mina
Aunque no siempre es obligatorio, muchos empleadores prefieren contadores de n贸mina certificados. La mayor铆a de las certificaciones requieren un examen. Con esto en mente, investigue las credenciales contables para encontrar certificaciones que se alineen con sus intereses y antecedentes. Dependiendo del programa, los candidatos pueden completar los cursos de forma virtual o presencial.
Certificaciones y t铆tulos opcionales
Los contadores de n贸mina completan voluntariamente certificaciones para avanzar en sus carreras, mejorar la seguridad laboral y aumentar el potencial salarial. Los empleadores a menudo dan preferencia a los candidatos que tienen ciertas designaciones.
La credencial CPP es ampliamente reconocida en la industria de la n贸mina. Para obtener la designaci贸n de CPP, un candidato debe aprobar un examen integral que cubre el cumplimiento y la administraci贸n de la n贸mina.
Adem谩s del CPP, la APA ofrece la certificaci贸n fundamental de n贸mina (FPC). Otras opciones incluyen las designaciones de administrador de n贸mina certificado (CPM) y administrador de n贸mina certificado que ofrece HRCertification.com.
Por 煤ltimo, el especialista certificado en n贸mina (CPS) puede ser una sabia decisi贸n profesional para los aspirantes a contadores de n贸mina. La Asociaci贸n Nacional de Tenedores de Libros P煤blicos Certificados ofrece el examen a candidatos con al menos 12 meses de experiencia en n贸mina.
El FPC cubre los conceptos b谩sicos de n贸mina y el cumplimiento, mientras que el CPP cubre temas m谩s avanzados. Una credencial de CPM demuestra el dominio del embargo de salarios y horas, los beneficios complementarios y otros asuntos relacionados con la n贸mina. El examen CPS eval煤a el conocimiento de la n贸mina y QuickBooks Online.
Cada certificaci贸n implica un examen exhaustivo que cubre muchas facetas del procesamiento de n贸minas. Una vez otorgadas, estas credenciales requieren educaci贸n continua y/o reexaminaci贸n. Por ejemplo, las personas deben renovar las credenciales del CPP cada cinco a帽os, mientras que el FPC requiere una renovaci贸n cada tres a帽os.
Contable P煤blico Certificado Requisitos de licencia
Muchos contadores de n贸mina pueden convertirse en contadores p煤blicos. Para obtener una licencia de CPA, los candidatos deben aprobar el Examen Uniforme de CPA, administrado por las juntas estatales de contabilidad.
Los requisitos de educaci贸n y experiencia var铆an entre los estados. Los CPA deben renovar sus licencias cada 1 a 3 a帽os, y la mayor铆a de los estados les exigen que completen cursos de educaci贸n continua.
Experiencia requerida para un Contable de n贸mina
La mayor铆a de los puestos de Contable de n贸mina requieren al menos dos a帽os de experiencia relevante. Los profesionales que desean convertirse en contadores de n贸mina a menudo tienen experiencia en el trabajo en campos relacionados. Los roles junior que pueden calificar a alguien para un puesto de Contable de n贸mina incluyen empleado de contabilidad, tenedor de libros y administrador de n贸mina.
Un profesional de nivel junior debe planear permanecer en un puesto de nivel inicial durante al menos un a帽o para acumular m谩s experiencia. Sin embargo, la educaci贸n a veces puede sustituir a la experiencia, dependiendo de los requisitos del empleador.
Una persona con un t铆tulo en contabilidad puede tener poca experiencia profesional. Afortunadamente, algunos programas educativos permiten a los inscritos obtener educaci贸n y experiencia simult谩neamente a trav茅s de pasant铆as.
驴Debo convertirme en Contable de n贸minas?
Una carrera de Contable de n贸mina puede ser muy gratificante. Estos profesionales tienen una s贸lida perspectiva para el futuro cercano, ya que la Oficina de Estad铆sticas Laborales proyecta un crecimiento del 6% en el empleo de 2021 a 2031.
Sin embargo, los candidatos deben tener en cuenta varios factores a la hora de explorar c贸mo convertirse en Contable de n贸minas, incluidas las habilidades transferibles necesarias para el avance profesional.
Por ejemplo, las personas deben manejar tareas complejas de entrada y manipulaci贸n de datos. Esta ocupaci贸n tambi茅n requiere excelentes habilidades organizativas y la capacidad de mantener la calma bajo presi贸n.
Pros:
El potencial de ingresos de los contadores de n贸mina puede ser prometedor. Hay potencial para el crecimiento y el avance profesional. Las funciones del trabajo del Contable de n贸mina son especializadas. Hay varios roles de especialidad en contabilidad que son contadores de n贸mina adyacentes.
Contras:
El campo no es adecuado para todos, ya que requiere habilidades duras y blandas espec铆ficas.
La b煤squeda de empleo
Hay varias maneras de encontrar empleo como Contable de n贸minas. Los candidatos suelen empezar por buscar bolsas de trabajo en l铆nea o agregadores de empleo como Indeed, Monster y CareerBuilder.
Visite los sitios web de las empresas de contabilidad o p贸ngase en contacto con una asociaci贸n local de contabilidad de n贸mina. Adem谩s, pregunte a su red si conocen alg煤n puesto vacante.
Investiga el mercado y busca trabajos que coincidan con tus calificaciones. Cree un curr铆culum que muestre las habilidades comercializables y destaque cualquier experiencia relevante que tenga en la contabilidad de n贸minas.
Por 煤ltimo, establezca contactos con empleadores y asista a ferias de empleo para conocer a posibles empleadores en persona. Con las herramientas y estrategias adecuadas, puedes encontrar el puesto perfecto para tus habilidades y experiencia.
Movilidad ascendente
Los contadores de n贸mina experimentados pueden disfrutar de trayectorias profesionales gratificantes y diversas. Por lo tanto, pueden surgir nuevas oportunidades a medida que el Contable de n贸mina adquiera m谩s experiencia y exposici贸n a otras especialidades.
Examinadores Financieros
- Los contadores de n贸mina preparan y verifican los documentos de n贸mina, adem谩s de calcular y depositar los salarios de los empleados en cuentas bancarias designadas. Los inspectores financieros investigan las irregularidades financieras.
- Los deberes del examinador financiero incluyen entrevistar a testigos y revisar los registros financieros. Pueden proporcionar testimonio experto en los tribunales y auditar los estados financieros para detectar y prevenir el fraude y los delitos de cuello blanco.
- Las principales industrias que emplean a estos especialistas en contabilidad son los bancos y otras instituciones financieras, los gobiernos estatales y locales, y las empresas de contabilidad.
Examinadores Financieros Acreditados
- Un examinador financiero acreditado (AFE, por sus siglas en ingl茅s) es un profesional certificado por la Sociedad de Examinadores Financieros. Estos profesionales demuestran competencia en los fundamentos de los seguros de vida y salud, as铆 como en la contabilidad de la propiedad y la responsabilidad civil.
- Para obtener la designaci贸n AFE, una persona debe tener al menos una licenciatura de un programa acreditado y aprobar cuatro ex谩menes AFE.
- Al igual que los contadores de n贸mina acreditados, un AFE tiene un t铆tulo en contabilidad o campos relacionados, posee experiencia trabajando con estados financieros y debe aprobar un riguroso examen de certificaci贸n.
- El salario medio anual de los examinadores financieros era de 81.410 d贸lares en mayo de 2021.
Preguntas sobre c贸mo convertirse en un especialista en n贸mina
驴Qu茅 se aprende en la contabilidad de n贸minas?
En la contabilidad de n贸minas, los estudiantes aprenden a administrar y procesar la n贸mina de empresas, organizaciones y negocios. Estas tareas incluyen el c谩lculo de los salarios de los empleados, las retenciones de impuestos y otras deducciones. Los afiliados tambi茅n aprenden a preparar y presentar informes de n贸mina.
驴Qu茅 t铆tulo se necesita para la n贸mina?
El t铆tulo requerido para la contabilidad de n贸minas puede variar seg煤n la empresa y el puesto. Por ejemplo, algunos empleadores pueden requerir que los empleados de n贸mina o los gerentes de n贸mina tengan t铆tulos de asociado o licenciatura en contabilidad, administraci贸n de empresas u otros campos relacionados.
驴Qu茅 certificaciones se necesitan para hacer la n贸mina?
Es posible que los empleadores prefieran contratar candidatos que hayan completado programas de certificaci贸n de n贸mina o contabilidad. Estas credenciales pueden demostrar que las personas poseen las habilidades y los conocimientos necesarios para gestionar los procesos de n贸mina.
驴Cu谩nto tiempo se tarda en obtener la certificaci贸n CPP?
No hay un plazo establecido para obtener la certificaci贸n CPP, ya que el tiempo de finalizaci贸n depende de la experiencia y el conocimiento de la persona en el campo. Sin embargo, los candidatos seleccionados deben cumplir con ciertos requisitos, que incluyen aprobar un examen con al menos tres a帽os de experiencia en administraci贸n de n贸minas.